这 10 个免费的新微软工作术,和你想的不一样!

| May 23, 2015

而且不仅是在云端、行动端去追上 Google 等先行服务的角度,微软甚至也让自己最擅长的桌面单机工作也要开始云端化,开始纳入新时代的线上工作流程。

就在最近开放免费下载测试的新版 Office 2016( Windows 与 Mac )中,微软加上了和 Office Online 的整合,让使用者可以在桌面软体上,完成跟 Google Drive 一样的多人即时协同合作,并且档案随时透过 OneDrive 同步。

曾经是付费专业笔记软体代表的 OneNote ,从去年(2014年)开始也在全平台开放使用者免费下载,而且在这个免费版 OneNote 中几乎具备了所有专业功能,例如层层分类的章节目录、自由的图文排版、图片文字辨识、语音内容辨识、笔记版本还原等等功能。

对于需要专业笔记功能的朋友,微软的 OneNote 无疑是一个很棒的免费选择。

连微软最传统的 Outlook 都开始在最近产生了质变,无论在 Android 与 iPhone 上的 outlook App 版,还是最新内建在 Office 2016 的 outlook ,比起传统邮件软体,更强调自动化的帮使用者过滤出重点邮件,并且进行有效邮件排程处理的功能。

而且 outlook 也将变成一个真正的云端信箱,当我们要插入邮件附加档案时,可以从各种云端硬碟里插入附件,直接云端传送,超越邮件附加档案的大小限制。

更让人惊喜的是,在 outlook App 版中甚至不侷限在只能用 OneDrive 插入档案,还提供了整合 Dropbox、 Google Drive 云端档案插入的功能,让 outlook 真正成为一个更有效率的邮件工作平台。

一些传统软体上的限制,也在这个微软云端化、行动化的时代一一被打破,例如很多人使用的 Skype ,原本免费版只支援两人视讯,但这不太符合现在的云端视讯会议趋势。

像是「 Google Hangouts 」、「 Zoom 」等优质视讯会议服务都支援 10 人免费会议,而微软在新的工作方法变革中,也在 2014 年中,正式开放 Skype 的视讯会议功能,允许免费版支援 10 人以内的视讯会议。

最新版的 Skype 甚至开始支援语音通话时的即时翻译功能。

甚至微软还会实验性质的尝试一些更激进的工作方法变革,无论这些是不是微软创造的老牌工作模式,现在在新的微软里似乎都可以颠覆,例如之前推出更适合工作、展示简报的全新线上简报工具: Sway 。

这些你可能没有发现的新微软,其实也证明了云端、行动的工作流程是大家努力的未来趋势,而在这两年的追赶中,微软目前已经小有成果,传统我们以为的 Office、 Outlook ,甚至是即将推出的 Windows 10 ,可能未来都将有全新的工作方式。

无论是还习惯旧版微软工作方法的朋友,或是之前抛弃 Office 等工作方法的朋友,下次当考量工作效率的改造时,新微软的新工作术,都已经是我们值得考虑的选项之一了。

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本文转载自电脑玩物原创作者 esor huang(异尘行者)

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