这 10 个免费的新微软工作术,和你想的不一样!
- 6. 桌面软体云端化:Office 2016 免费下载预览!从桌面挑战 Google Drive
而且不仅是在云端、行动端去追上 Google 等先行服务的角度,微软甚至也让自己最擅长的桌面单机工作也要开始云端化,开始纳入新时代的线上工作流程。
就在最近开放免费下载测试的新版 Office 2016( Windows 与 Mac )中,微软加上了和 Office Online 的整合,让使用者可以在桌面软体上,完成跟 Google Drive 一样的多人即时协同合作,并且档案随时透过 OneDrive 同步。
- 7. 个人知识库笔记:微软 OneNote 全平台免费! Mac版推出 Windows版免费下载
曾经是付费专业笔记软体代表的 OneNote ,从去年(2014年)开始也在全平台开放使用者免费下载,而且在这个免费版 OneNote 中几乎具备了所有专业功能,例如层层分类的章节目录、自由的图文排版、图片文字辨识、语音内容辨识、笔记版本还原等等功能。
对于需要专业笔记功能的朋友,微软的 OneNote 无疑是一个很棒的免费选择。
- 8. 全新高效率邮件软体:Outlook Android iOS App 下载!解密微软暗藏六特色
连微软最传统的 Outlook 都开始在最近产生了质变,无论在 Android 与 iPhone 上的 outlook App 版,还是最新内建在 Office 2016 的 outlook ,比起传统邮件软体,更强调自动化的帮使用者过滤出重点邮件,并且进行有效邮件排程处理的功能。
而且 outlook 也将变成一个真正的云端信箱,当我们要插入邮件附加档案时,可以从各种云端硬碟里插入附件,直接云端传送,超越邮件附加档案的大小限制。
更让人惊喜的是,在 outlook App 版中甚至不侷限在只能用 OneDrive 插入档案,还提供了整合 Dropbox、 Google Drive 云端档案插入的功能,让 outlook 真正成为一个更有效率的邮件工作平台。
- 9. 多人视讯会议:Skype 三人以上群组视讯通话功能即日起免费开放!
一些传统软体上的限制,也在这个微软云端化、行动化的时代一一被打破,例如很多人使用的 Skype ,原本免费版只支援两人视讯,但这不太符合现在的云端视讯会议趋势。
像是「 Google Hangouts 」、「 Zoom 」等优质视讯会议服务都支援 10 人免费会议,而微软在新的工作方法变革中,也在 2014 年中,正式开放 Skype 的视讯会议功能,允许免费版支援 10 人以内的视讯会议。
最新版的 Skype 甚至开始支援语音通话时的即时翻译功能。
- 10. 创新的简报方式:Sway 微软 Office 新成员:云端创意简报开放测试心得
甚至微软还会实验性质的尝试一些更激进的工作方法变革,无论这些是不是微软创造的老牌工作模式,现在在新的微软里似乎都可以颠覆,例如之前推出更适合工作、展示简报的全新线上简报工具: Sway 。
这些你可能没有发现的新微软,其实也证明了云端、行动的工作流程是大家努力的未来趋势,而在这两年的追赶中,微软目前已经小有成果,传统我们以为的 Office、 Outlook ,甚至是即将推出的 Windows 10 ,可能未来都将有全新的工作方式。
无论是还习惯旧版微软工作方法的朋友,或是之前抛弃 Office 等工作方法的朋友,下次当考量工作效率的改造时,新微软的新工作术,都已经是我们值得考虑的选项之一了。
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本文转载自电脑玩物原创作者 esor huang(异尘行者)
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