这 10 个免费的新微软工作术，和你想的不一样！
许多上班族可能认命的认为自己离不开微软 Office 软体， 许多新团队则认为微软的工具已经落伍，但这两种看法或许都没有看到微软这两年来的许多改变，以及他们在云端化、行动化思维下推出的一系列新工具、新应用，全新的微软工作术可能不再是落后的一方，并且需要传统 windows 用户也一起改变思维，进入不同的工作效率世界。
对我来说，很多微软新工具（或者旧软体的新世代版本）、新方法，现在也开始成为我推荐的选项之一。
不久前，我应政大社团的学弟妹邀请回到校园演讲，会后有同学提出需要一个可以层层分类清楚的知识库服务，我当下便说如果这是对你来说最关键的使用方式，那 么你应该先试试看微软的 OneNote ，而非 Evernote ，对我来说，微软的 OneNote 在免费化、云端化后是非常有竞争力的笔记选项。
但是，我也常常在其他企业讲座中询问大家是否知道有 OneNote 时，很多朋友其实不知道原来微软有这样一个笔记工具，或者不知道这个专业的笔记软体可以免费在各种平台上使用。
这其实有点可惜，微软这几年努力转变所提供的新工作流程、新免费服务，无论是对一直守在 Office 的人或远离 Office 的人来说都可能尚未发现其价值。所以，今天这篇文章，让我来对这一系列微软在工作工具与方法上的变革做一个整理，推荐上班族们值得一用的 10 个免费的微软新应用。
- 1. 纸本数位化： Office Lens 微软专业 OCR 中文辨识扫描软体 App 版免费下载
纸本数位化是一个关键的工作流程，不只是把纸张变成数位档案，更重要的是能在数位装置上读出这些纸本上的内容，让我们在未来更容易从各种软体、行动装置上搜寻、使用，这样的纸本数位化反而可以让纸本「延伸出更有弹性的利用方式」。
像是我之前撰写过的「 Evernote 笔记术」、「 Google Drive 工作术」 中，将纸本数位化都是一个最佳化工作利用的必备流程。
但是，上述的纸本数位化效果，可能都比不上微软最新推出的这款「 Office Lens 」Android 与 iOS App ，透过这款微软新 App 来扫描纸本，可以将辨识出多国语言（包含中文）内容，转换成可编辑的 Word 档案，并且正确度比 Evernote 和 Google Drive 都高（唯一的问题大概就是他在作业流程上一定要使用 OneDrive ）。
- 2. PDF 转 Word ：OneDrive： PDF 转 Word 支援中文的最佳线上免费软体
把一切原本不可编辑的文件，变成可以编辑的 Word ，这对工作来说可以解决许多问题，除了前一个提到的纸本转成 Word 档案外，其实从两年前的微软 OneDrive 开始就支援线上把我们的 PDF 档案转换成可编辑 Word 档案。
而 OneDrive 是免费的（并且有很多额外赠送空间：微软送所有 Dropbox 用户额外 OneDrive 100GB 空间），这个 PDF 转 Word 的服务也是免费的，并且效果可能还是最好的选择之一。
除了可能略输我最近发现的一个免费 PDF 转 Word 服务：「PDF 转 Word 线上 Cometdocs 完美的中文版面转档」之外，微软 OneDrive 的 PDF 转 Word 效果明显优于目前 Google Drive 上的 PDF 转 Word 成果，也优于大多数转挡工具。
- 3. 行动文书办公室：微软开放 Office App 免费编辑！
以前我们使用 iPad、 iPhone 或 Android 时，可能烦恼在行动装置上应该安装甚至购买哪个 App ，才能最好的编辑微软 Officc 文件档案？
但是现在我们不用担心这个问题了，因为微软在行动装置上免费推出的全新 Office Word、 Excel、 PowerPoint App 就是最好的选择，不仅相容度高，而且编辑功能完整，速度流畅，可以让我们在行动装置上进行专业的文书编辑工作。
- 4. 云端文书办公室：微软 Office Online 免费支援线上即时多人编辑 Office 文件
不仅是 Office 在行动装置端完全免费，微软甚至还让云端的线上 Office Online 也可以免费使用，基本上如果你不想安装付费的单机 Office 软体，那么行动端与网站端的免费 Office 也足够解决文书编辑需求：「免安装破解 Office 最快免费编辑Word Excel PPT方案」。
微软的 OneDrive 加上 Office Online ，基本上就像是 Google Drive ，让我们可以在云端硬碟网站中直接编辑所有的 Word、 Excel、 PPT 文件，而且 Office Online 一样支援多人即时线上编辑等功能。
- 5. 跨服务整合工作：免安装 Office！ Dropbox 内建 Office Online 即时编辑
更棒的是，新时代的微软甚至愿意开放自己的 Office ，让其他应用可以进行整合。例如微软 Office 与 Dropbox 的合作，让 Dropbox 用户可以在 Dropbox 云端硬碟网页中编辑已经同步的 Office 文件，并且编辑完成后，档案还直接存回 Dropbox 。
微软的新工作术更强调云端之间的同步与合作，甚至开放跨越不同 App 来完成同样的工作。
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