這 10 個免費的新微軟工作術,和你想的不一樣!
- 6. 桌面軟體雲端化:Office 2016 免費下載預覽!從桌面挑戰 Google Drive
而且不僅是在雲端、行動端去追上 Google 等先行服務的角度,微軟甚至也讓自己最擅長的桌面單機工作也要開始雲端化,開始納入新時代的線上工作流程。
就在最近開放免費下載測試的新版 Office 2016( Windows 與 Mac )中,微軟加上了和 Office Online 的整合,讓使用者可以在桌面軟體上,完成跟 Google Drive 一樣的多人即時協同合作,並且檔案隨時透過 OneDrive 同步。
- 7. 個人知識庫筆記:微軟 OneNote 全平台免費! Mac版推出 Windows版免費下載
曾經是付費專業筆記軟體代表的 OneNote ,從去年(2014年)開始也在全平台開放使用者免費下載,而且在這個免費版 OneNote 中幾乎具備了所有專業功能,例如層層分類的章節目錄、自由的圖文排版、圖片文字辨識、語音內容辨識、筆記版本還原等等功能。
對於需要專業筆記功能的朋友,微軟的 OneNote 無疑是一個很棒的免費選擇。
- 8. 全新高效率郵件軟體:Outlook Android iOS App 下載!解密微軟暗藏六特色
連微軟最傳統的 Outlook 都開始在最近產生了質變,無論在 Android 與 iPhone 上的 outlook App 版,還是最新內建在 Office 2016 的 outlook ,比起傳統郵件軟體,更強調自動化的幫使用者過濾出重點郵件,並且進行有效郵件排程處理的功能。
而且 outlook 也將變成一個真正的雲端信箱,當我們要插入郵件附加檔案時,可以從各種雲端硬碟裡插入附件,直接雲端傳送,超越郵件附加檔案的大小限制。
更讓人驚喜的是,在 outlook App 版中甚至不侷限在只能用 OneDrive 插入檔案,還提供了整合 Dropbox、 Google Drive 雲端檔案插入的功能,讓 outlook 真正成為一個更有效率的郵件工作平台。
- 9. 多人視訊會議:Skype 三人以上群組視訊通話功能即日起免費開放!
一些傳統軟體上的限制,也在這個微軟雲端化、行動化的時代一一被打破,例如很多人使用的 Skype ,原本免費版只支援兩人視訊,但這不太符合現在的雲端視訊會議趨勢。
像是「 Google Hangouts 」、「 Zoom 」等優質視訊會議服務都支援 10 人免費會議,而微軟在新的工作方法變革中,也在 2014 年中,正式開放 Skype 的視訊會議功能,允許免費版支援 10 人以內的視訊會議。
最新版的 Skype 甚至開始支援語音通話時的即時翻譯功能。
- 10. 創新的簡報方式:Sway 微軟 Office 新成員:雲端創意簡報開放測試心得
甚至微軟還會實驗性質的嘗試一些更激進的工作方法變革,無論這些是不是微軟創造的老牌工作模式,現在在新的微軟裡似乎都可以顛覆,例如之前推出更適合工作、展示簡報的全新線上簡報工具: Sway 。
這些你可能沒有發現的新微軟,其實也證明了雲端、行動的工作流程是大家努力的未來趨勢,而在這兩年的追趕中,微軟目前已經小有成果,傳統我們以為的 Office、 Outlook ,甚至是即將推出的 Windows 10 ,可能未來都將有全新的工作方式。
無論是還習慣舊版微軟工作方法的朋友,或是之前拋棄 Office 等工作方法的朋友,下次當考量工作效率的改造時,新微軟的新工作術,都已經是我們值得考慮的選項之一了。
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本文轉載自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者)
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