這 10 個免費的新微軟工作術,和你想的不一樣!

| May 23, 2015

而且不僅是在雲端、行動端去追上 Google 等先行服務的角度,微軟甚至也讓自己最擅長的桌面單機工作也要開始雲端化,開始納入新時代的線上工作流程。

就在最近開放免費下載測試的新版 Office 2016( Windows 與 Mac )中,微軟加上了和 Office Online 的整合,讓使用者可以在桌面軟體上,完成跟 Google Drive 一樣的多人即時協同合作,並且檔案隨時透過 OneDrive 同步。

曾經是付費專業筆記軟體代表的 OneNote ,從去年(2014年)開始也在全平台開放使用者免費下載,而且在這個免費版 OneNote 中幾乎具備了所有專業功能,例如層層分類的章節目錄、自由的圖文排版、圖片文字辨識、語音內容辨識、筆記版本還原等等功能。

對於需要專業筆記功能的朋友,微軟的 OneNote 無疑是一個很棒的免費選擇。

連微軟最傳統的 Outlook 都開始在最近產生了質變,無論在 Android 與 iPhone 上的 outlook App 版,還是最新內建在 Office 2016 的 outlook ,比起傳統郵件軟體,更強調自動化的幫使用者過濾出重點郵件,並且進行有效郵件排程處理的功能。

而且 outlook 也將變成一個真正的雲端信箱,當我們要插入郵件附加檔案時,可以從各種雲端硬碟裡插入附件,直接雲端傳送,超越郵件附加檔案的大小限制。

更讓人驚喜的是,在 outlook App 版中甚至不侷限在只能用 OneDrive 插入檔案,還提供了整合 Dropbox、 Google Drive 雲端檔案插入的功能,讓 outlook 真正成為一個更有效率的郵件工作平台。

一些傳統軟體上的限制,也在這個微軟雲端化、行動化的時代一一被打破,例如很多人使用的 Skype ,原本免費版只支援兩人視訊,但這不太符合現在的雲端視訊會議趨勢。

像是「 Google Hangouts 」、「 Zoom 」等優質視訊會議服務都支援 10 人免費會議,而微軟在新的工作方法變革中,也在 2014 年中,正式開放 Skype 的視訊會議功能,允許免費版支援 10 人以內的視訊會議。

最新版的 Skype 甚至開始支援語音通話時的即時翻譯功能。

甚至微軟還會實驗性質的嘗試一些更激進的工作方法變革,無論這些是不是微軟創造的老牌工作模式,現在在新的微軟裡似乎都可以顛覆,例如之前推出更適合工作、展示簡報的全新線上簡報工具: Sway 。

這些你可能沒有發現的新微軟,其實也證明了雲端、行動的工作流程是大家努力的未來趨勢,而在這兩年的追趕中,微軟目前已經小有成果,傳統我們以為的 Office、 Outlook ,甚至是即將推出的 Windows 10 ,可能未來都將有全新的工作方式。

無論是還習慣舊版微軟工作方法的朋友,或是之前拋棄 Office 等工作方法的朋友,下次當考量工作效率的改造時,新微軟的新工作術,都已經是我們值得考慮的選項之一了。

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本文轉載自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者)

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