這 10 個免費的新微軟工作術，和你想的不一樣！
許多上班族可能認命的認為自己離不開微軟 Office 軟體， 許多新團隊則認為微軟的工具已經落伍，但這兩種看法或許都沒有看到微軟這兩年來的許多改變，以及他們在雲端化、行動化思維下推出的一系列新工具、新應用，全新的微軟工作術可能不再是落後的一方，並且需要傳統 windows 用戶也一起改變思維，進入不同的工作效率世界。
對我來說，很多微軟新工具（或者舊軟體的新世代版本）、新方法，現在也開始成為我推薦的選項之一。
不久前，我應政大社團的學弟妹邀請回到校園演講，會後有同學提出需要一個可以層層分類清楚的知識庫服務，我當下便說如果這是對你來說最關鍵的使用方式，那 麼你應該先試試看微軟的 OneNote ，而非 Evernote ，對我來說，微軟的 OneNote 在免費化、雲端化後是非常有競爭力的筆記選項。
但是，我也常常在其他企業講座中詢問大家是否知道有 OneNote 時，很多朋友其實不知道原來微軟有這樣一個筆記工具，或者不知道這個專業的筆記軟體可以免費在各種平台上使用。
這其實有點可惜，微軟這幾年努力轉變所提供的新工作流程、新免費服務，無論是對一直守在 Office 的人或遠離 Office 的人來說都可能尚未發現其價值。所以，今天這篇文章，讓我來對這一系列微軟在工作工具與方法上的變革做一個整理，推薦上班族們值得一用的 10 個免費的微軟新應用。
- 1. 紙本數位化： Office Lens 微軟專業 OCR 中文辨識掃描軟體 App 版免費下載
紙本數位化是一個關鍵的工作流程，不只是把紙張變成數位檔案，更重要的是能在數位裝置上讀出這些紙本上的內容，讓我們在未來更容易從各種軟體、行動裝置上搜尋、使用，這樣的紙本數位化反而可以讓紙本「延伸出更有彈性的利用方式」。
像是我之前撰寫過的「 Evernote 筆記術」、「 Google Drive 工作術」 中，將紙本數位化都是一個最佳化工作利用的必備流程。
但是，上述的紙本數位化效果，可能都比不上微軟最新推出的這款「 Office Lens 」Android 與 iOS App ，透過這款微軟新 App 來掃描紙本，可以將辨識出多國語言（包含中文）內容，轉換成可編輯的 Word 檔案，並且正確度比 Evernote 和 Google Drive 都高（唯一的問題大概就是他在作業流程上一定要使用 OneDrive ）。
- 2. PDF 轉 Word ：OneDrive： PDF 轉 Word 支援中文的最佳線上免費軟體
把一切原本不可編輯的文件，變成可以編輯的 Word ，這對工作來說可以解決許多問題，除了前一個提到的紙本轉成 Word 檔案外，其實從兩年前的微軟 OneDrive 開始就支援線上把我們的 PDF 檔案轉換成可編輯 Word 檔案。
而 OneDrive 是免費的（並且有很多額外贈送空間：微軟送所有 Dropbox 用戶額外 OneDrive 100GB 空間），這個 PDF 轉 Word 的服務也是免費的，並且效果可能還是最好的選擇之一。
除了可能略輸我最近發現的一個免費 PDF 轉 Word 服務：「PDF 轉 Word 線上 Cometdocs 完美的中文版面轉檔」之外，微軟 OneDrive 的 PDF 轉 Word 效果明顯優於目前 Google Drive 上的 PDF 轉 Word 成果，也優於大多數轉擋工具。
- 3. 行動文書辦公室：微軟開放 Office App 免費編輯！
以前我們使用 iPad、 iPhone 或 Android 時，可能煩惱在行動裝置上應該安裝甚至購買哪個 App ，才能最好的編輯微軟 Officc 文件檔案？
但是現在我們不用擔心這個問題了，因為微軟在行動裝置上免費推出的全新 Office Word、 Excel、 PowerPoint App 就是最好的選擇，不僅相容度高，而且編輯功能完整，速度流暢，可以讓我們在行動裝置上進行專業的文書編輯工作。
- 4. 雲端文書辦公室：微軟 Office Online 免費支援線上即時多人編輯 Office 文件
不僅是 Office 在行動裝置端完全免費，微軟甚至還讓雲端的線上 Office Online 也可以免費使用，基本上如果你不想安裝付費的單機 Office 軟體，那麼行動端與網站端的免費 Office 也足夠解決文書編輯需求：「免安裝破解 Office 最快免費編輯Word Excel PPT方案」。
微軟的 OneDrive 加上 Office Online ，基本上就像是 Google Drive ，讓我們可以在雲端硬碟網站中直接編輯所有的 Word、 Excel、 PPT 文件，而且 Office Online 一樣支援多人即時線上編輯等功能。
- 5. 跨服務整合工作：免安裝 Office！ Dropbox 內建 Office Online 即時編輯
更棒的是，新時代的微軟甚至願意開放自己的 Office ，讓其他應用可以進行整合。例如微軟 Office 與 Dropbox 的合作，讓 Dropbox 用戶可以在 Dropbox 雲端硬碟網頁中編輯已經同步的 Office 文件，並且編輯完成後，檔案還直接存回 Dropbox 。
微軟的新工作術更強調雲端之間的同步與合作，甚至開放跨越不同 App 來完成同樣的工作。
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