文Article: 辦公室亮麗生存術

| March 10, 2010

OFFICE第一季通常都是最辛苦的,碰上今年景氣冷颼颼,更讓業務人員想到業績就心寒。眼見第一季末即將來到,面對淡季的銷售業績,該如何衝刺?

根據美國《行銷管理》雜誌(Sales, Marketing & Management)建議,雖然主管的期望很高,也不要一肩承擔所有指責,最好是準備一份明確的計劃、執行方向、努力進度及時間表以備主管參考。

另外,不要告訴主管「你不能做的事」,要告訴他們「你將要去做的事」。因為銷售人員被炒魷魚不是他們達不到目標,而是因為他們處事態度不佳。

最後,誠實工作是重要的。「不要把責任推給別人,」紐約一家「執行訓練」(ExecuTrain)公司、業務部門主管大衛.泰勒(David Taylor)說。要誠實向主管指出問題點,每天都要揭露銷售數字。如果你的銷售數字不太亮麗,那就等於給主管機會去修正他的預期。最後就等第一季銷售數字的Surprise了!

辦公室的情緒殺手
一束花,一點關心,足以讓今天有美好愉悅的工作心情。如果每天8、9小時都處在冷漠、負面情緒的職場中,這種情緒會相互傳染的。

根據過去調查發現,有高達八成的受訪者認為過去10年來,職場上的無禮態度,有日趨惡化的現象,近九成的受訪者認為這是一項嚴重的問題,需要認真的看待。北卡羅萊那大學商學研究所管理學教授克麗斯丁.皮爾森(Christine Pearson),針對775位在職場上受到無禮對待的員工調查顯示,有五成三的受訪者擔心與同事、主管互動不良,近五成的受訪者想藉由換工作來逃避這群冷漠者。

因此,要解決這種負面情緒,需誠實反省自己。不要急著對別人的話下結論,試著理解他人講話的真正意思與動機,當雙方的互動有落差時,檢討一下,也許是溝通機制有誤,而不要責怪彼此。另外,還要多表達善意,當面向同事說「謝謝」。當你成功完成一項任務,受到上級表揚,回過頭來,別忘了將榮譽分享給同舟共濟的同事。
你有危險客戶嗎?
什麼是「危險客戶」?別想太多,他不是拿著一把刀或一枝槍威脅你的客戶(這不算是危險客戶,這是「危險人物」)。他們不會向你囉嗦抱怨產品不好,也不會大聲嚷嚷叫其它人別來光顧的客人。他們是讓你流失生意,陷入「危險禁區」的「滿意」客戶。

美國田納西州凡德比爾大學(Vanderbilt University)兩位教授安森尼.查荷瑞(Anthony J. Zahorak) 及羅藍.魯斯(Roland T. Rust)最近針對餐廳、旅館、電影院、零售店等服務業分析消費者滿意度調查發現,約有25%到40%的「滿意」客戶不會回到曾讓他們滿意的店家消費,而且在高度競爭環境下,每一家店若只擁有那群「滿意」的客戶,其實是非常危險的。

你好奇的問,為什麼「滿意」的客戶不回鍋呢?答案簡單卻很弔詭:因為他們只是單純的滿意而已。對,只是滿意,沒有「特別好」,就是OK兩個字。 今日客戶的期待,超過「滿意」的經驗。好的服務已成為金科玉律。一家公司必需要超越「滿意」及中等的服務水準,否則其它競爭者將超越你,提供更優質的服務給你的客戶。

你看得懂他們在說什麼嗎?
大家都瞭解肢體語言能傳達出比口語更多的訊息,哈佛管理學院整理下列八項常出現的肢體語言,將顛覆你的想法。

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